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Microsoft 2010: Una beta intrigante

La más reciente versión de la suite de productividad trae varios ajustes, modestas pero útiles innovaciones, e integración con aplicaciones Web minimalistas.

Con la liberación de Office 2010 beta, el público finalmente puede ver como Microsoft planea cumplir sus promesas para su emblemática suite de productividad denominada, integración con ligeras versiones Web de sus aplicaciones centrales (Excel y PowerPoint Web son las primeras en debutar para consumidores vía Windows Live, con Word y OneNote disponible sólo en el SharePoint 2010 server beta orientado a negocios), mejor soporte multimedia, una interfase sutilmente renovada, y características de asistencia en creación y compartir documentos.

La solución completa, el aparente cambio más inmediato es la salida del redondo botón Office. En su lugar, Microsoft regresa a su familiar menú convencional: una barra de Archivo que aparece a lo largo de la pantalla de comandos e información. La firma llama a esta pantalla Backstage View.

Microsoft dedica la mayor parte de Backstage View a grandes paneles llenos con iconos de especificaciones del documento tales como edición de permisos, enlaces a versiones autoguardadas, tamaño del archivo, e incluso miniaturas. (Las empresas pueden personalizarla para integrar sus procedimientos de flujo de trabajo). Es agradable en muchos sentidos, la habilidad para regresar a versiones previas sin guardar es especialmente buena, pero también puede ser un poco desconcertante, desde que pierda completamente la pista del documento original (a excepción por la pequeña miniatura).

Uno de los cambios más agradables a nivel de la suite tiene que ver con cortar y pegar texto. Al observar a usuarios que frecuentemente deshacen un pegado, los ingenieros de Microsoft han agregado un pegado preliminar que le permitirá ver el resultado antes de aprobar los cambios (es similar a las vistas previas al colocar el mouse sobre una fuente y otras ediciones disponibles en la sección de menús). Deberá elegir entre preliminares que mantienen el formato de la fuente, combinar con el formato destino, o eliminar el formato.

Las mejoradas herramientas para edición de imágenes le permiten previsualizar y aplicar recortes (y varios nuevos ajustes y efectos) al momento en que inserta imágenes dentro del documento.
La interfase del ribbon introducida en las aplicaciones clave de Office 2007 está disponible en toda la suite de la nueva versión, pero con más cambios contextuales. Otro ajuste incluye un nuevo color de trama, con grises opacos que hacen del azul cielo de pasadas ediciones verse casi exuberantes, y un logo naranja en lugar del multicolorido de años pasados.

Aplicaciones Web

Las aplicaciones Web de Office, la ansiosa y esperada respuesta de Microsoft a Google Docs, Zoho, y otras herramientas de productividad, son un trabajo en proceso, no es de sorprenderse desde que las actuales aplicaciones son destacadamente etiquetadas como previsualizaciones técnicas. Microsoft dice que todas las aplicaciones serán finalizadas y disponibles (para consumidores a través del servicio de almacenamiento de pago online SkyDrive  y para empresas por medio del software de servidor SharePoint 2010) cuando la suite Office 2010 llegue en la primera mitad de 2010.

Pero considerando las versiones de prueba, he probado a través del sitio SharePoint que Microsoft creó para los evaluadores (y vía el programa técnico beta en SkyDrive), que no son rivales para la competencia. Por ejemplo, Excel no puede crear cuadros, Word no posee soporte para el modo revisión, y las herramientas de PowerPoint palidecen a lado de la riqueza de opciones de Zoho Show.

La interfase SharePoint para compartir documentos no es particularmente intuitiva. Hasta el momento, no puede crear documentos en la Web, en su lugar, debe subirlos desde las aplicaciones de escritorio. Independientemente de que use SharePoint o Windows Live, las aplicaciones Office Web sólo funcionarán con documentos en formato Microsoft XML (.docx, xlsx, etc.). En mis pruebas, por lo menos,  las aplicaciones Office Web generalmente entregan fidelidad: lo que ve en línea es lo que obtiene en el escritorio y viceversa, el cual no siempre es el caso con otras aplicaciones Web que soportan los formatos de Office. Continuar Leyendo liberación de Microsoft Office 2010 beta »

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